주식회사 삼양홀딩스는 윤리경영을 기업경영의 근간으로 삼아 고객, 구성원, 주주, 사업파트너 등 다양한 이해관계자에 대한 가치를 창출하여 사회, 경제 발전에 핵심 적인 역할을 수행한다. 이를 위하여 윤리강령을 제정하고 모든 경영활동에서 의사 결정과 행동의 판단기준으로 삼는다.

- 구성원의 기본원리

"우리는 ㈜삼양홀딩스의 구성원으로서 자부심을 가지고 자신의 위치에서 항상 회사를 대표하는 자세로 성실히 업무를 수행한다."

• · 임직원 개개인을 독립된 인격체로서 존중함으로써 상호신뢰와 이해를 바탕으로성숙된 조직문화를
    이룩한다.
• · 구성원간에 상호 존중하며, 자발적이고 의욕적으로 일할 수 있는 조직문화를 조성 한다.
• · 공과 사를 명확히 구분하여 공정하고 투명하게 업무를 수행한다.
• · 임직원의 윤리의식 함양을 위해 적극 노력하고, 임직원을 자율적이고 창의적인인재로 육성하기
    위해 장기적인 안목에서 체계적으로 지원한다.
• · 구성원은 업무상 알게 된 영업비밀을 보호하고, 회사와 구성원의 이해가 상충되는 행위나 관계는
    일체 회피한다.

-고객에 대한 자세

"고객을 지속적으로 만족시켜 고객으로부터 신뢰를 얻고 궁극적으로 고객과 더불어 발전한다."

• · 고객이 필요로 하는 서비스를 제공하기 위하여 끊임없이 노력한다.
• · 고객의 다양한 의견을 존중하고, 회사의 경영활동에 적극 반영한다.
• · 고객의 재산과 정보를 관련 법규와 사규에 따라 안전하게 보호하고 사생활이 침해 되지 않도록
    최대한 노력한다.

- 주주에 대한 책임

"주주의 가치가 창출될 수 있도록 기업의 가치를 높이고, 이를 위해 투명성을 제고 하고 효율적인 경영을 한다."

• · 끊임없는 혁신을 통한 효율적인 경영으로 기업가치를 극대화하며, 그 성과를 주주와 함께 공유한다.
• · 이사회 중심의 투명경영을 실천하며, 주주의 정당한 요구 및 제안을 존중한다.
• · 주주의 이익을 보호하기 위하여 관련 정보를 법규에 따라 성실히 공시한다.

- 사업파트너와의 관계

"협력회사와 공동발전을 추구하며, 경쟁회사와 정당하게 경쟁한다."

• · 협력회사에 대해 공정한 거래기회를 부여하고, 상호이익과 공동발전을 추구한다.
• · 경쟁회사와는 상호존중의 정신을 바탕으로 선의의 경쟁을 한다.
• · 모든 이해관계자로부터 직무와 관련하여 공정성을 저해할 수 있는 일체의 청탁을배격하고, 업무와
    관련하여 부적절한 금품, 선물, 향응 등의 부정한 경제적 이익을 수수하지 않는다.

- 사회에 대한 역활

"경제발전에의 기여와 함께 사회적 문화적 활동을 통하여 사회에 공헌하며, 사회규범에 맞는 경영을 하도록 최선을 다한다."
"사회공헌활동에 적극 참여하여 사회 전체가 행복해질 수 있도록 노력한다."

• · 사회의 제반 법규 및 규범을 준수한다.
• · 지속적인 고용창출과 성실한 납세를 통하여 국가경제 발전에 기여한다.

- 부칙

구성원들이 윤리강령을 올바르게 해석하고 실행할 수 있도록 별도의 '윤리강령 실천 지침'을 운영한다.

제 1장 총칙

제 1조 [목적]

본 ‘윤리강령 실천지침’ (이하 ‘실천지침’)은 ㈜삼양홀딩스의 구성원이 윤리강령을 올바르게 이해하고 실천할 수 있도록 업무수행 과정에서 발생할 수 있는 윤리적 갈등상황에 대해 의사결정과 행동의 판단기준을 제공함에 그 목적이 있다.

제 2조 [적용범위]

이 규정은 전 임직원 및 협력업체, 사내에 상주하여 근무하는 협력업체 직원을 그 적용 대상으로 한다.
단, 단체협약 및 취업규칙에 별도로 정한 사항이 있는 경우에는 그 정한 바에 따른다.

제 3조 [조직]

본 규정의 적용을 위하여 별도의 ‘윤리위원회’를 둔다.

윤리위원회의 구성 및 위원 선임, 운영 절차는 ‘인사위원회’ 규정을 준용한다.

제 4조 [관련 규정 적용]

본 규정과 관련하여 발생된 위반사항의 처리는 인사위원회 규정에 따라 처리함을 원칙으로 하며, 규정에 명시되지 않은 것은 별도로 정할 수 있다.

제 5조 [윤리적 의사결정 및 행동원칙]

구성원은 일상생활 및 직무수행 시 일체의 비윤리적인 행동을 배격한다.

구성원은 직무수행과 관련하여 윤리적 갈등상황에 놓이게 될 경우 윤리강령과 본 실천 지침을 기준으로 판단하고 행동하여야 한다.
단, 실천지침에 판단기준이 명확하게 규정되어 있지 않은 경우 다음의 의사결정원칙에 따라 판단하고 행동하여야 하며, 자신의 판단에 확신이 없는 경우에는 조직의 리더 또는 윤리경영 담당부서의 자문에 따라 행동하여야 한다.

• · 그것은 회사의 윤리강령이나 규정 등에 위배되는가?
• · 그것은 합법적인가?
• · 그것은 당신과 회사에 부정적으로 작용할 것인가?
• · 그것으로 인하여 (회사 내의 다른 사람, 고객 등)다른 누가 영향을 받을 것인가?
• · 이거이 신문에 게재되면 사람들이 어떤 인상을 받을 것인가?
• · 당신이 취한 조치를 다른 사람들이 알았을 때 당신은 당황할 것인가?
• · 윤리적인 충돌을 피할 수 있는 대안이 있는가?
• · 사리분별이 있는 사람이라면 어떻게 생각할 것인가?
• · 그것이 옳다고 여겨지는가?
• · 마음에 불편함이나 거리낌이 없겠는가?

제 2장

제 6조 [성실한 업무수행]

구성원은 자신의 권한과 책임을 명확히 인식하고 신의성실의 원칙에 따라 직무를 수행하여야 한다.

제 7조 [이해상충의 해결]

구성원은 직무수행과 관련하여 회사와 이해가 상충되는 상황이 발생하지 않도록 최선을 다하여야 하며 만약, 회사와의 이해가 상충되는 상황이 만들어지게 되는 경우에는 회사의 이익을 우선적으로 생각하고 행동하여야 한다.

유의하여야 할 이해상충 행위는 다음과 같다. 단, 이는 모든 이해상충의 경우를 열거한 것은 아니므로 실제 상황에서는 구성원들의 엄격한 판단과 적용이 요구된다.

• · 회사의 자산이나 경영정보를 개인적인 용도로 이용하여 사적 이익을 취하는 행위
• · 업무상 지위를 남용하여 협력회사 등에 대해 인사청탁, 각종 편의제공 요구 등 부당한 영향력을 행사하는 행위
• · 성실한 업무수행을 저해할 정도의 노력이 소모되는 부업활동 등

제 8조 [회사자산 및 정보의 보호와 적절한 사용]

구성원은 회사의 유.무형 자산을 보호하고 정당하게 사용하여야 한다.

1) 회사의 자산을 승인 없이 개인적인 이익을 위하여 이용하거나 제3자에게 양도 또는 대여하여서는 안 된다.

2) 회사의 예산을 개인적인 용도로 사용하지 않으며, 회사가 정한 목적에 맞게 지출하고 회계 장부에 정확하게 기록하여야 한다.

3) PC, 인터넷, 전자메일, 전화 및 팩스 등을 개인적인 용도로 과도하게 사용하여서는 안 된다.

4) 회사의 특허권, 영업권, 상표권, 저작권, 기타 자산가치가 존재하는 정보 등의 지적재산권을 적극적으로 보호하여야 한다. 또한 타인 또는 타사의 지적재산권도 동일하게 보호하여야 하며, 특히 불법 소프트웨어를 사용해서는 안 된다.

5) 사업정보 및 기술정보를 포함한 회사의 정보자산을 보안관리규정에 따라 엄격히 관리하여야 한다. 정보자산의 공개여부 및 범위는 관련 법규 및 사규, 회사방침에 따라 결정되며 이는 외부 언론과의 인터뷰에도 동일하게 적용된다.

제 9조 [선물,접대 등의 수수]

구성원은 모든 경영활동을 공정하고 투명하게 수행하여야 한다. 따라서 부당하고 불공정한 이익의 수혜를 목적으로 이해관계자에게 금품이나 향응 등을 제공하여서는 안 된다.

구성원은 협력회사 등 우월적 이해관계에 있는 거래처로부터 금품, 향응 또는 기타 개인적인 편의 등을 제공 받아서는 안 된다.
단, 상호간의 건전한 관계를 유지하기 위해 사회 통념상 인정되는 범위 내에서 합리적인 수준의 선물이나 접대 등을 주고 받을 수 있으며, 이에 대한 세부지침은 조직 단위로 제정하여 운용할 수 있다.

제 10조 [구성원간의 상호존중]

구성원은 동료 및 상호간에 서로 존중하고 직장생활에 필요한 기본 예의와 ㈜삼양홀딩스 구성원으로서의 품위를 지켜야 한다.

성, 학력, 출신지역, 결혼, 종교 등을 이유로 차별대우를 하지 않는다.

개인적인 인권을 침해하고 근무 분위기를 저해할 수 있는 일체의 성희롱 행위를 하여서는 안 된다.

제 3장 법규 및 회사 경영방침의 준수

제 11조 [준수]

구성원은 회사 경영활동과 관련된 법률 및 회사 방침과 사규를 명확하게 숙지하고 이에 따라 업무를 수행하여야 한다.

제 12조 [고객정보의 보호]

고객의 정보를 취급하는 구성원은 관련 법규 및 회사방침, 사규에 따라 보호절차와 지침을 수립하여 안전하게 고객의 정보를 보호하여야 한다.

제 13조 [경영정보의 작성과 공개]

회계 정보를 일반적으로 인정되는 회계원칙 및 관련 법규, 사규에 따라 정확하게 기록하고 유지하여야 하며 회계정보를 왜곡하거나 숨겨서는 안 된다.

재무 정보를 포함한 회사의 모든 경영정보는 관련 사실 또는 거래내역을 정확히 반영하여 경영진의 의사결정을 뒷받침할 수 있어야 한다.

외부 이해관계자에 대한 경영 정보의 공개는 관련 법규 및 사규에 따라 투명하고 공정하게 이루어져야 한다.

제 14조 [공정한 거래와 경쟁]

공정거래 관련법규를 명확히 이해하고 준수하여야 한다.

공정거래 관련 법규 위반으로 해석될 가능성이 있는 사항에 대해서는 담당부서와 사전에 충분한 협의를 거쳐 처리하여야 하며, 자의적인 해석에 따라 의사결정을 하여서는 안 된다.

제 4장 실천지침의 운영

제 15조 [책임]

모든 구성원들은 윤리강령과 실천지침을 준수할 책임이 있으며 의문이 있는 사항에 대해서는 조직의 리더 또는 윤리경영 담당부서에 질의, 상담하여 그 해석에 따라 행동하여야 한다.

조직의 리더는 소속 구성원과 업무상 관련된 이해관계자들이 회사의 윤리강령과 실천지침을 올바르게 이해하고 준수할 수 있도록 적극적으로 지원하고 관리할 책임이 있다. 또한 성실하고 책임 있는 의사결정과 행동을 통하여 윤리강령과 실천지침을 준수함으로써 타의 모범을 보여야 한다.

제 16조 [위반행위의 보고 및 제보자 보호]

윤리강령과 실천지침의 위반사항을 알게 된 구성원은 이를 조직의 리더나 윤리경영 담당부서에 보고 또는 제보하여 조속히 해결할 수 있도록 함으로써 해당 행위로부터 회사와 구성원을 적극적으로 보호하여야 한다.

구성원은 정당한 제보 행위에 대해 어떠한 불이익도 받지 않는다.

상담 및 제보 처리, 제보자 보호에 대한 상담 및 제보 채널은 다음과 같다.

• · email : ethcs@samyang.com
• · 전화 : 02) 740-7072 (감사실) , 740-7153 (HR팀)
• · 팩스 : 02) 740-7070 (감사실) , 740-7140 (HR팀)
• · 우편 : 서울특별시 종로구 연지동 263번지 삼양홀딩스 HR팀 윤리경영담당자

제 17조 [위반행위자에 대한 처리]

본 규정의 위반 사실이 발견된 경우 윤리담당자는 이 사실을 관련 서류 및 조사 내용을 서면으로 작성하여 윤리위원회에 보고한다.

윤리위원회는 위반행위에 대해 검토 후 징계위원회 규정에 의한 처리여부를 결정한다.

연루된 협력업체에 대해서는 사안의 경중을 고려하여 거래중단 등 적절한 조치를 취하고 회사의 손실분에 대해서는 변상 조치를 한다.

협력업체의 직원에 대해서는 해당 업체에 적절한 조치를 의뢰하고 회사의 손실분에 대해서는 당사자 또는 협력업체에 대한 변상 조치를 한다.

제 18조 [윤리강령 위반에 대한 징계]

윤리강령에 대한 징계는 사내 인사위원회 규정에 따라 처리함을 원칙으로 하되, 인사위원회 규정이 없거나 구체화되어 있지 않은 사항은 본 규정에 따라 처리한다.

주요 징계 대상 및 징계 내용은 다음 각 호와 같다.

• 가. 징계 대상
  • 가) 협력업체로부터의 금품수수, 직원을 이용한 금품요구, 직위를 이용한 청탁, 압력행사 등
  • 나) 사내직원으로부터의 금품수수, 직원을 이용한 금품요구, 직위를 이용한 청탁, 압력행사 등
• 나. 징계 내용
  • 가) 협력업체로부터의 금품수수 시: 미신고자, 해당직원 징계 조치, 협력업체 거래 중단
  • 나) 직원이용 금품 요구 시: 해당직원 징계 조치
  • 다) 직위를 이용한 청탁, 압력행사 시: 인사위원회 심의 후 징계여부 결정

제 5장 윤리위원회의 구성 및 운영

제 19조 [윤리위원회 구성]

윤리위원회의 구성 및 선임은 사내 ‘인사위원회’와 동일하다.

제 20조 [윤리위원회 개최]

윤리관련 위반사항이 발생한 경우 해당 부서는 관련 증빙자료 및 구체적 사실을 서면으로 작성하여 윤리경영담당자에게 즉시 통보하여야 한다.

윤리경영담당자는 통보 받은 사항을 검토하여 위원회 소집여부를 결정한다.

제 21조 [윤리위원회 운영]

윤리관련 징계는 윤리위원회의 심의로 결정함을 원칙으로 한다.

제 22조 [사후관리]

윤리강령과 관련하여 사업부 단위로 매년 1회 정기적으로 감사를 실시하고 적발 사항에 대하여는 징계조치를 취한다.